Dépenses remboursables

Alléger la corvée de préparation des notes de frais

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Une application pour un remboursement précis et rapide des dépenses

L'application Zetadocs pour téléphones, tablettes et ordinateurs de bureau aide les utilisateurs à saisir leurs dépenses de voyage et de divertissement au moment où elles sont engagées, et permettre aux responsables de les approuver rapidement.

Soumission et approbation via l'application

Soumission et approbation via l'application

Les utilisateurs capturent et valident les dépenses via l'application Android ou Apple (iOS), ou un navigateur d’ordinateur. Ils peuvent soumettre une note de frais en quelques instants pour approbation. Les responsables sont notifiés et donnent leur approbation via l'application, et ce qu’ils soient en déplacement ou au bureau.

Conformité avec les politiques de votre entreprise

Conformité avec les politiques de votre entreprise

Vous pouvez définir des niveaux de tolérance pour chaque type de dépense afin de contrôler les dépenses de voyage et de divertissement. Les approbateurs seront notifiés de tout dépassement, et les limites strictes que vous définissez empêcheront le personnel de réclamer le remboursement de factures excessives.

Assistance en matière de codification des dépenses

Assistance en matière de codification des dépenses

Zetadocs aide les utilisateurs à catégoriser les dépenses avec précision pour vous faire gagner du temps en corrigeant leur codage et en récupérant la TVA qui n’a pas été prise en compte. Les dépenses approuvées sont automatiquement transférées vers votre logiciel de comptabilité sans que vous ayez à les saisir à nouveau.

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Une gestion des dépenses en deux fois moins de temps

Arrêtez à la source les dépenses non conformes aux politiques et un mauvais codage des dépenses. Ce qui permettra moins de soumissions répétées, une meilleure conformité avec les processus financiers et un gain de temps précieux.

L'application vise à vous aider

Dans la mesure du possible, Zetadocs renseigne automatiquement les détails d'une dépense. Si l’application reconnaît un fournisseur, elle définira le type de dépense. Elle mémorise les codes d'entreprise, de projet et de service, ainsi que le type de véhicule utilisé par le conducteur et sa destination la plus récente.

Récupération de TVA

Zetadocs est suffisamment intelligent pour savoir quelles dépenses peuvent faire l'objet d'une récupération de TVA. Les dépenses peuvent être divisées pour des récupérations partielles, telles que les divertissements combinés des employés et des clients. En conséquence, vous passerez moins de temps sur les contrôles et les calculs de TVA, ce qui vous permettra de faire quelque chose de plus productif.

Facile à auditer

Chaque reçu, chaque dépense, chaque approbation est enregistré pour faciliter les audits et contrôles fiscaux. Tout est archivé en toute sécurité dans le cloud, facilement accessible, avec la tranquillité d'esprit pour vous que tout est protégé dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et avec une pleine conformité envers vos obligations fiscales et GDPR.

AppSource

Disponible sur Microsoft AppSource

Vous pouvez obtenir l'extension Zetadocs Expenses extension pour Business Central depuis Microsoft AppSource ici

Téléchargez notre fiche technique pour plus d'informations sur cette solution

Obtenez plus d’informations dans notre article de blog sur la gestion des dépenses et les avantages qu'elle pourrait apporter à votre organisation

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