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Gestion du kilométrage professionnel

effectué avec des véhicules privés et d'entreprise

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Gestion du kilométrage professionnel

Une déclaration précise de kilométrage professionnel parcouru avec un minimum d'effort

Gérez les paiements de carburant et le kilométrage professionnel pour les véhicules de votre entreprise et les voitures privées de vos employés, en garantissant la conformité avec les exigences fiscale et la récupération complète de la TVA sur le carburant.

Check distances

Vérification des distances parcourues

Zetadocs utilise Google Maps pour calculer les distances parcourues et valider le kilométrage réclamé : appuyez ici pour voir le système en action. Des drapeaux d'avertissement alertent les demandeurs, les approbateurs et les administrateurs si les distances réclamées enfreignent la politique de votre entreprise sur ce qui est raisonnable pour chaque trajet : regardez maintenant.

Véhicules de société

Véhicules de société

Vous n'aurez plus besoin d'une feuille de calcul pour payer le bon taux de carburant pour le kilométrage professionnel parcouru ou pour calculer le montant dû pour le kilométrage personnel parcouru. Il vous sera plus facile de récupérer la TVA sur le carburant payé avec les cartes d'entreprise et de rembourser le carburant payé par le personnel.

Voitures privées

Voitures privées

Zetadocs vous aide à rembourser rapidement les employés pour le kilométrage professionnel parcouru dans leur voiture personnelle et à récupérer la TVA sur le carburant qu'ils ont acheté en privé pour ces trajets. L’outil suit le kilométrage cumulé annuel à payer au bon taux de kilométrage HMRC ou IRS.

Parallax divider

Déclaration du kilométrage professionnel parcouru en deux fois moins de temps

Ce qui vous prenait des heures avec les feuilles de calcul est maintenant fait pour vous.

Uniquement ce qui est raisonnable

Définissez vos propres politiques concernant le kilométrage pouvant être réclamé pour conduire d’un point A à un point B, puis laissez Zetadocs Expenses l'appliquer pour vous. Cela permet d'éviter les réclamations excessives de kilométrage qui pourraient autrement passer inaperçues, et constitue la base de la refacturation équitable des clients et des rapports futurs.

Conformité HMRC et IRS

Zetadocs applique pour vous les taux de kilométrage approuvés par le HMRC ou l'IRS et les taux de carburant conseillés, y compris en permettant différents types de véhicules et en suivant le kilométrage professionnel de chaque employé dans une voiture privée jusqu'à présent dans cette année fiscale. Tout le monde sera remboursé ou refacturé au bon taux par kilomètre.

Aucune boîte où entasser les reçus nécessaire

Les chauffeurs utilisent l'application pour prendre une photo du reçu de carburant lorsqu'ils font le plein, vous évitant de devoir conserver et ensuite trier des boîtes de reçus pour récupérer la TVA sur le carburant. Peut-être aviez-vous abandonné et vous ne vous en donniez plus la peine ? Mais maintenant, c'est facile, avec un retour financier mesurable.

AppSource


Disponible sur Microsoft AppSource

Vous pouvez obtenir l'extension Zetadocs Expenses extension pour Business Central depuis Microsoft AppSource ici. 

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