Oplossingen | Uitgavenbeheer | Beheer van zakelijke kilometers

Beheer van zakelijke kilometers

in particuliere auto’s en bedrijfswagens

 Bekijk video

Beheer van zakelijke kilometers

Nauwkeurige rapportage van zakelijke kilometers met minimale inspanning

Beheer betalingen van brandstof en zakelijke kilometers voor uw bedrijfswagens en particuliere auto's van uw medewerkers, zodat u voldoet aan de belastingwetgeving en de btw op brandstof volledig kan worden teruggevorderd.

Check distances

Controleer afstanden

Zetadocs gebruikt Google Maps om rijafstanden te berekenen en gedeclareerde kilometers te valideren: klik hier om het in actie te zien. Waarschuwingsvlaggen wijzen aanvragers, goedkeurders en beheerders erop als de opgegeven afstanden in strijd zijn met het bedrijfsbeleid van wat redelijk is voor elke reis: bekijk het hier.

Bedrijfswagens

Bedrijfswagens

U heeft geen spreadsheet meer nodig om het juiste brandstoftarief voor zakelijke kilometers te betalen of om de terugbetaling van privékilometers te berekenen. Het is voor u een stuk eenvoudiger om btw te kunnen terugvorderen op brandstof die met zakelijke kaarten is betaald en om brandstof terug te betalen die door uw personeel is betaald.

Particuliere auto’s

Particuliere auto’s

Met Zetadocs kunt u medewerkers tijdig vergoeden voor zakelijke kilometers in hun eigen auto en de btw terugvorderen over de brandstof die zij voor die ritten privé hebben gekocht. Er wordt bijgehouden hoeveel kilometers er tot nu toe zijn afgelegd, zodat u tegen de juiste tarieven betaalt.

Parallax divider

Rapportage van zakelijke kilometers in de helft van de tijd

Wat u vroeger uren kostte met spreadsheets wordt nu voor u gedaan.

Alleen wat redelijk is

Stel uw eigen beleid op voor de kilometers die kunnen worden gedeclareerd voor het rijden van A naar B, en laat Zetadocs Expenses dit voor u toepassen. Dit helpt buitensporige kilometerdeclaraties te voorkomen die er anders ongemerkt tussendoor zouden kunnen glippen, en vormt de basis voor een eerlijke doorbelasting van klanten en toekomstige rapportages.

Voldoet aan regels van de Belastingdienst en de douane

Zetadocs past door de Belastingdienst of douane goedgekeurde kilometertarieven en geadviseerde brandstoftarieven voor u toe, inclusief het toestaan van verschillende voertuigtypes en het bijhouden van de zakelijke kilometers van elke medewerker in een particuliere auto tot dusver dit belastingjaar.  Iedereen wordt vergoed of terugbetaald tegen het juiste tarief per kilometer.

Geen schoenendozen nodig

Chauffeurs gebruiken de app om een foto van het tankbonnetje te maken wanneer ze tanken, zodat u geen dozen met bonnetjes meer hoeft door te spitten als onderdeel van uw taak om de btw op brandstof terug te vorderen. Misschien had u het al opgegeven en deed u er al geen moeite meer voor? Maar nu is het gemakkelijk, met een meetbaar financieel rendement.

AppSource

Beschikbaar via Microsoft AppSource

U kunt de Zetadocs Expenses-extensie voor Business Central hier via Microsoft AppSource verkrijgen.

Why finance teams need to implement an expense management solution Why finance teams need to implement an expense management solution
0 1040

Why finance teams need to implement an expense management solution

Read our whitepaper about the benefits an expense management solution offers to a finance team

This whitepaper explores the benefits of implementing a digital expense management solution rather than relying on traditional expense management processes. We focus primarily on the benefits that digital expense management offers to finance teams using Business Central.