Oplossingen | Uitgavenbeheer | Terug te betalen onkosten

Terug te betalen onkosten

Het lastige klusje van het opstellen van onkostendeclaraties verlichten

 Bekijk video

Terug te betalen onkosten

Een app voor een precieze en snelle terugbetaling van uitgaven

Met de Zetadocs app voor telefoons, tablets en desktops kunnen gebruikers reis- en representatiekosten vastleggen op het moment dat ze worden gemaakt, en managers kunnen ze direct goedkeuren.

Indienen en goedkeuren in de app

Indienen en goedkeuren in de app

Gebruikers leggen uitgaven vast en valideren deze via de Android- of Apple (iOS) app, of in een desktopbrowser Ze kunnen binnen enkele ogenblikken een nota ter goedkeuring indienen. Managers krijgen een waarschuwing en keuren het goed in de app, of ze nu onderweg zijn of op kantoor.

Naleving van uw bedrijfsbeleid

Naleving van uw bedrijfsbeleid

U kunt tolerantieniveaus instellen voor elk type uitgaven om reis- en representatiekosten te controleren. Goedkeurders worden gewaarschuwd voor te hoge uitgaven en de harde limieten die u instelt voorkomen dat medewerkers te hoge rekeningen declareren.

Hulp bij het coderen van onkosten

Hulp bij het coderen van onkosten

Zetadocs helpt gebruikers om onkosten nauwkeurig te categoriseren, zodat u tijd bespaart bij het corrigeren van hun codering en het terugvorderen van gemiste btw. Goedgekeurde onkosten worden automatisch naar uw boekhoudsoftware overgebracht zonder dat u ze opnieuw hoeft in te voeren.

Parallax divider

Uitgavenbeheer in de helft van de tijd

Aan de bron een halt toeroepen aan uitgaven die buiten de beleidsregels vallen en aan slechte codering van onkosten, met als resultaat minder nieuwe aanvragen, meer tevredenheid over de financiële processen en waardevolle tijdwinst.

De app helpt

Wanneer het kan, vult Zetadocs de details van een onkostenpost automatisch aan. Als het een leverancier herkent, stelt de app het type onkosten in. Het onthoudt bedrijfs-, project- en afdelingscodes, evenals het type voertuig en de meest recente bestemming van de bestuurder.

Btw-terugvordering

Zetadocs is slim genoeg om te weten van welke onkosten btw kan worden teruggevorderd. Onkosten kunnen worden opgesplitst voor gedeeltelijke terugvordering, zoals gecombineerde representatiekosten voor medewerker en klant. Het resultaat is dat u minder tijd kwijt bent aan btw-controles en -berekeningen, zodat u iets productievers kunt doen.

Gemakkelijk te controleren

Elk bonnetje, elke onkostenpost, elke goedkeuring wordt vastgelegd voor controle en belastinginspectie. Het wordt allemaal veilig opgeslagen in de cloud, op slechts enkele ogenblikken afstand, met de gemoedsrust voor u dat het allemaal wordt beschermd onder het EU-VS Privacy Shield Framework en ondersteuning biedt voor uw belasting- en AVG-naleving.

AppSource

Beschikbaar via Microsoft AppSource

U kunt de Zetadocs Expenses-extensie voor Business Central hier via Microsoft AppSource verkrijgen.

Download onze datasheet voor meer informatie over deze oplossing

Lees meer in onze blogpost over de vier voordelen van onkostenbeheer in de cloud

Why finance teams need to implement an expense management solution Why finance teams need to implement an expense management solution
0 1040

Why finance teams need to implement an expense management solution

Read our whitepaper about the benefits an expense management solution offers to a finance team

This whitepaper explores the benefits of implementing a digital expense management solution rather than relying on traditional expense management processes. We focus primarily on the benefits that digital expense management offers to finance teams using Business Central.