Import van meerdere kaarten
Afschriften voor meerdere creditcards worden automatisch opgesplitst in rapporten van betaalkaarten die voor elke kaarthouder moeten worden afgestemd. U hoeft niets opnieuw in te voeren: Zetadocs Expenses verwerkt de indelingen van de meeste banken, en we zullen indien nodig ondersteuning voor uw kaarten toevoegen.
Contante uitgaven en uitgaven per kaart samen goedkeuren
Kaarthouders kunnen hun uitgaven voor terugbetaling en betalingen per kaart samen melden. Dit vereenvoudigt zowel het indienen als het goedkeuren van reis- en representatiekosten. Combineer ze met elkaar en u stimuleert kaarthouders om op tijd te rapporteren. Iedereen wil immers snel worden terugbetaald voor uitgaven die niet met een zakelijke kaart zijn betaald.
Verborgen voordelen
Het is maar al te gemakkelijk om de extra voordelen qua motivatie en loyaliteit van het personeel over het hoofd te zien die voortvloeien uit het wegnemen van veel van de pijnpunten die traditioneel met de verwerking van onkosten gepaard gaan. Systemen op basis van papier of spreadsheets betekenen meestal trage afstemming, vermoeiend navragen bij kaarthouders en hersenloos opnieuw invoeren van onkosten: niet bepaald een bevredigende taakinhoud. Zetadocs Expenses kan deze pijn verlichten.