Lösningar | Kostnadshantering | Ersättning för kostnader

Ersättning för kostnader

Förenklar arbetet med kostnadsrapportering

 Titta på videofilmen

Ersättning för kostnader

En app för precis och snabb återbetalning av utlägg

Zetadocs-appen för mobiltelefoner, surfplattor och persondatorer hjälper användare att överföra rese- och representationskostnader vid tidpunkten som de betalas och chefer kan godkänna dem snabbt.

Skicka och godkänn i appen

Skicka och godkänn i appen

Användare överför och validerar utgifter via Android- eller Apple (iOS)-appen eller i en webbläsare. De kan skicka in en rapport på några ögonblick för godkännande. Chefer aviseras och godkänner i appen, oavsett om de är på resande fot eller på kontoret.

Efterlevnad av dina företagsregler

Efterlevnad av dina företagsregler

Du kan konfigurera toleransnivåer för varje kostnadstyp för att kontrollera rese- och representationskostnader. Godkännare kommer att varnas om eventuella överskridanden av tillåtna kostnadsbelopp och de hårda gränserna du konfigurerar kommer att förhindra personal från att kräva återbetalning av otillåtet höga utlägg.

Hjälp med kostnadskodning

Hjälp med kostnadskodning

Zetadocs hjälper användare att kategorisera kostnader på rätt sätt så att du slipper lägga tid på att rätta deras kodning och återkräva moms som de har missat. Godkända kostnader överförs automatiskt till din redovisningsprogramvara utan att du behöver skriva in dem på nytt.

Parallax divider

Kostnadshantering på halva tiden

Stoppa otillåtna och dåligt kodade utgifter direkt vid källan, vilket leder till mindre upprepade utskick, bättre tillfredsställelse vad gäller de ekonomiska processerna och värdefull insparad tid.

Appen hjälper till

Zetadocs fyller i uppgifter om kostnader automatiskt när det går. Om en leverantör känns igen, kommer kostnadstypen att anges automatiskt. Programmet kommer ihåg företags-, projekt- och avdelningskoder, såväl som förarens fordonstyp och den senaste destinationen.

Återbetalning av moms

Zetadocs är tillräckligt smart för att veta vilka kostnader man kan återkräva moms för. Kostnader kan behöva delas upp för delvis återbetalning, som exempelvis kombinerad representation för anställda och kunder. Som ett resultat kommer du att lägga mindre tid på momsberäkningar och kan ägna dig åt mera produktiva saker.

Enkel granskning

Varje kvitto, varje kostnad och varje godkännande registreras för revisioner och skatteinspektioner. Allt arkiveras på ett säkert sätt i molnet, på ett ögonblicks avstånd och du kan vara trygg i förvissningen om att allt skyddas under EU-US Privacy Shield Framework och att det stödjer din efterlevnad av skatteregler och GDPR.

AppSource

Tillgängligt från Microsoft AppSource

Du kan skaffa Zetadocs Expenses-tillägget för Business Central från Microsoft AppSource här.