Lösningar | Kostnadshantering | Hantering av körda företagskilometer

Hantering av körda företagskilometer

i privata fordon och företagsbilar

 Titta på videofilmen

Hantering av körda företagskilometer

Precis rapportering av företagskilometer med minimal ansträngning

Hantera bränsleutgifter och körda kilometer för ditt företags fordon och de anställdas privata bilar, säkerställ efterlevnad av skattregler och kräv tillbaka moms för allt bränsle.

Check distances

Kontrollera distanser

Zetadocs använder Google Maps för att beräkna körda distanser och validera rapporterat kilometerantal: peka här för att se det i aktion. Varningsflaggor kommer att avisera berörda personer, godkännare och administratörer om de rapporterade distanserna bryter mot ditt företags regler för vad som betraktas som rimligt för varje resa: ta en titt nu.

Företagsfordon

Företagsfordon

Du behöver inte längre några kalkylblad för att betala rätt bränsletaxa för körda kilometer eller beräkna ersättningen för personliga körda kilometer. Du kommer att upptäcka att det är enklare att kräva tillbaka moms för bränsle som har betalats med företagskort och återbetala bränslekostnader som har betalats av personal.

Privatbilar

Privatbilar

Zetadocs hjälper dig att återbetala anställda snabbt för körda företagskilometer i deras egna bilar och kräva tillbaka moms på bränsle som de köpte privat för dessa resor. Det spårar körda kilometer hittills under året för att betala rätt kilometertaxa vad gäller HMRC eller IRS

Parallax divider

Rapportering av körda företagskilometer på halva tiden

Vad som brukade de ta dig flera timmar med kalkylblad görs nu automatiskt åt dig.

Endast vad som är rimligt

Konfigurera dina egna regler för vilket kilometerantal som kan rapporteras för körning från A till B och låt sedan Zetadocs Expenses se till att reglerna upprätthålls. Detta hjälper till att förhindra alltför höga betalningsanspråk för körda kilometer som annars kan slinka förbi oupptäckta och bildar grunden för rättvis ersättning av utgifter och framtida rapportering.

Efterlevnad av HMRC och IRS

Zetadocs tillämpar kilometertaxor som är godkända av HMRC och IRS och rekommenderade bränsletaxor åt dig, inklusive hantering av olika fordonstyper och spårande av varje anställds körda företagskilometer i en privat bil så långt under detta skatteår. Alla kommer att återbetalas med rätt kilometertaxa.

Inget behov av skokartonger

Förarna använder appen för att ta en bild av bränslekvittot när de tankar, vilket besparar dig kartonger fulla av kvitton som måste gås igenom som en del av din uppgift att kräva tillbaka moms på bränsle. Du kanske har gett upp och bryr dig inte längre? Men nu är det enkelt, med mätbara ekonomiska fördelar.

AppSource

Tillgängligt från Microsoft AppSource

Du kan skaffa Zetadocs Expenses-tillägget för Business Central från Microsoft AppSource här.