Erstattungsfähige Kosten

Erleichtern Sie sich die Arbeit der Spesenabrechnung

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Eine App für die präzise und schnelle Erstattung von Ausgaben

Die Zetadocs-App für Telefone, Tablets und Desktops hilft Anwendern, Reise- und Bewirtungskosten zum Zeitpunkt ihrer Entstehung zu erfassen und von Managern zeitnah genehmigen zu lassen.

Einreichen und Genehmigen in der App

Einreichen und Genehmigen in der App

Benutzer erfassen und validieren Ausgaben über die Android- oder Apple (iOS)-App oder in einem Desktop-Browser. Sie können einen Bericht in wenigen Augenblicken zur Genehmigung einreichen. Manager werden benachrichtigt und genehmigen den Bericht in der App, egal ob sie unterwegs oder im Büro sind.

Einhaltung Ihrer Firmenpolitik

Einhaltung Ihrer Firmenpolitik

Sie können Toleranzgrenzen für jeden Ausgabentyp festlegen, um Reise- und Bewirtungsausgaben zu kontrollieren. Die Genehmiger werden vor zu hohen Ausgaben gewarnt, und die von Ihnen festgelegten harten Grenzen verhindern, dass Mitarbeiter überhöhte Rechnungen geltend machen.

Unterstützung bei der Aufwandskodierung

Unterstützung bei der Aufwandskodierung

Zetadocs hilft Anwendern, Ausgaben genau zu kategorisieren, um Ihnen Zeit zu sparen, ihre Kodierung zu korrigieren und die entgangene Mehrwertsteuer zurückzufordern. Genehmigte Ausgaben werden automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen, ohne dass Sie sie erneut eingeben müssen.

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Spesenmanagement in der Hälfte der Zeit

Stoppen Sie an der Quelle unzulässige Ausgaben und mangelhafte Kodierung von Ausgaben, was zu weniger Wiedervorlagen, besserer Zufriedenheit mit Finanzprozessen und wertvoller Zeitersparnis führt.

Die App hilft aus

Wenn es das kann, vervollständigt Zetadocs die Details zu einer Leistung automatisch. Wenn es einen Lieferanten erkennt, legt es den Ausgabentyp fest. Es merkt sich Firmen-, Projekt- und Abteilungscodes sowie den Fahrzeugtyp und das letzte Ziel des Fahrers.

Mehrwertsteuer-Rückerstattung

Zetadocs ist intelligent genug, um zu wissen, für welche Ausgaben die Mehrwertsteuer zurückgefordert werden kann. Ausgaben können für Teilrückforderungen aufgeteilt werden, wie z. B. kombinierte Mitarbeiter- und Kundenbewirtung. Das Ergebnis ist, dass Sie weniger Zeit mit der Überprüfung und Berechnung der Mehrwertsteuer verbringen und somit produktiver arbeiten können.

Leicht zu prüfen

Jede Quittung, jede Ausgabe, jede Genehmigung wird für Audits und Steuerprüfungen aufgezeichnet. Alles wird sicher in der Cloud abgelegt, nur wenige Augenblicke entfernt, mit der Gewissheit für Sie, dass alles unter dem EU-US Privacy Shield Framework geschützt ist und Ihre Steuer- und GDPR-Compliance unterstützt.

AppSource

Verfügbar auf Microsoft AppSource

Sie können die Zetadocs Expenses Erweiterung für Business Central von Microsoft AppSource hier erhalten.

Laden Sie unser Datenblatt für weitere Informationen zu dieser Lösung herunter

Lesen Sie unseren blog post zu den vier Vorteilen des Spesenmanagements in der Cloud