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Spesenerfassung für Reisen und Bewirtung unterwegs, mit nahtloser Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central & Dynamics NAV.
Zetadocs Expenses steht für eine intelligentere Art des Arbeitens.
Nutzen Sie unsere Web- und Telefon-Apps, um Belege zu fotografieren und Ausgaben von unterwegs aus einzureichen oder zu genehmigen
Kein erneutes Eingeben erforderlich, da genehmigte Ausgaben direkt in Microsoft Dynamics als Eingangsrechnungen oder Journale erfasst werden
Legen Sie Richtlinien für angemessene Reisekosten fest, erstatten Sie Mitarbeitern schnell die Kosten, stellen Sie sicher, dass die Mehrwertsteuer/Steuer vollständig zurückgefordert wird (einschließlich Kilometerabrechnungen)
Support- und Implementierungsservices durch unsere Teams in Großbritannien und den USA, die Sie bei der Optimierung Ihrer Spesenmanagementprozesse unterstützen können
Dieses kurze Video zeigt, wie Zetadocs Expenses Zeit für alle Beteiligten bei Reise- und Bewirtungskosten spart
Spesenabrechnungen sind völlig papierlos: Fotografieren Sie einfach Ihren Beleg mit unserer mobilen App und reichen Sie ihn über die App oder einen beliebigen Browser auf einem beliebigen Gerät ein
Sammeln Sie Ihre zu erstattenden Ausgaben und die Ausgaben auf Ihrer Firmenkreditkarte und reichen Sie diese als Spesenabrechnung zur Genehmigung ein: einfacher geht's nicht
Zetadocs Expenses verfolgt Spesenlimits, damit Sie es nicht tun müssen: Manager werden benachrichtigt, um Spesenberichte zu genehmigen, und das Finanzteam nimmt eine abschließende Prüfung vor
Genehmigte Spesenabrechnungen und abgestimmte Kreditkartenabrechnungen werden automatisch an Business Central exportiert, was Zeit bei der erneuten Eingabe spart
Erstattet Ihren Mitarbeitern zeitnah Geschäftsausgaben, mit mobiler Erfassung und Genehmigung von Ausgaben, die den Unternehmensrichtlinien entsprechen und korrekt für Microsoft Dynamics codiert sind. Mehr details.
Stimmen Sie Kreditkartenkonten von Unternehmen in Minutenschnelle ab: Kartenbelege und -zahlungen werden schnell abgeglichen, um die Mehrwertsteuer einfach zurückzuerhalten und Ihnen die erneute Eingabe von Kartenzahlungen zu ersparen. Mehr details.
Verwalten Sie Kraftstoffzahlungen und Geschäftskilometer für Ihre Firmenfahrzeuge und die Privatfahrzeuge Ihrer Mitarbeiter und stellen Sie die Einhaltung der IRS- oder HRMC-Vorschriften sicher, mit vollständiger Rückforderung der Mehrwertsteuer auf Kraftstoff. Mehr details.
Verfügbar ohne Softwarekosten für bis zu 25 Benutzer
Mobile App zum Erfassen, Einreichen und Genehmigen von Ausgaben
Erfassen von Ausgaben mit Fotobelegen
Betriebskilometerstand mit Google Maps
Steuerkonformität & Rückforderung
Business Central Integration
Flexible benutzerdefinierte Felder
Automatisierung, mit Kontrolle über und Einblick in die Ausgaben
Automatisierte Durchsetzung von Richtlinien
Regeln für den Einreichungs- und Genehmigungsworkflow
Abgleich der Kartenabrechnung
Tägliche Kartentransaktionen über Bankfeed (nur UK-Banken)
Automatisierter Datenabgleich (Jobs/Aufgaben/Dimensionen)
Geschäftskilometer im Firmenwagen
Reporting-Feed für Echtzeit-Einblicke
Multi-Firmen-Unterstützung
Anpassungsmöglichkeiten für Ihre spezifischen Anforderungen
Alle Express- und Essentials-Funktionen, plus::
Anpassen des Exports von genehmigten Ausgaben in Business Central
Anpassen des Imports von Business Central Jobs, Aufgaben oder Dimensionen in Zetadocs Expenses
Wenn Sie eine Frage zu Zetadocs Expenses haben, sehen Sie nach, ob sie bereits in unseren FAQs beantwortet wurde.
Sichern Sie sich vorhersehbare Ergebnisse und die Gewissheit, dass Zetadocs Expenses korrekt eingerichtet ist, indem Sie sich für ein Implementierungspaket zum Festpreis entscheiden. Finden Sie mehr heraus.
Kontaktieren Sie uns direkt um Ihre Anforderungen weiter zu besprechen. Alternativ können Sie Ihrem Dynamics Partner mitteilen, dass Sie Zetadocs Expenses nutzen möchten, und er wird uns kontaktieren.
Sie können die Zetadocs Expenses Erweiterung für Business Central von Microsoft AppSource hier erhalten.
Die Implementierung war ein sehr reibungsloser und schneller Prozess, wir waren in weniger als einem Tag einsatzbereit und verbrachten nur wenig Zeit in der Beratungsphase. Ich würde Zetadocs Expenses anderen Organisationen empfehlen.
Zetadocs Expenses trägt wesentlich dazu bei, die Kosten für Ausgaben bei PXtech drastisch zu senken. Ihr Produkt hat unseren Mitarbeitern geholfen, den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten und ihre Denkweise dahingehend zu ändern, dass sie sich fragen, ob sie wirklich jede Ausgabe tätigen wollen.
Wir konnten den Zeitaufwand für die Einreichung der monatlichen Ausgaben um 50 % reduzieren. Die Möglichkeit, die Ausgaben unterwegs und direkt bei der Entstehung zu erledigen, ist eine solche Verbesserung, und die Benutzeroberfläche ist wirklich einfach.
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Vertiefung: Technische Informationen zuZetadocs, Online-Hilfe und zukünftige Erweiterungen für Zetadocs.
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