Firmenkreditkarten

Zentral verwaltet, schneller abzustimmen

 Video ansehen

Unternehmenskarten unter Kontrolle

Zetadocs Expenses hilft Ihnen bei der Verwaltung der Ausgaben für Firmenkreditkarten.

Schneller Abgleich

Schneller Abgleich

Es ist das Ende von gehefteten Belegen und einem mühsamen monatlichen Durchforsten. Die Kreditkartenabstimmung erfolgt auf dem Bildschirm und dauert nur noch halb so lang. In der Regel erhalten Sie mehr Mehrwertsteuer zurück, und Sie müssen Kartenzahlungen nicht erneut eingeben.

Unsere App hilft aus

Unsere App hilft aus

Karteninhaber von Unternehmen verwenden ihre Telefone, um Quittungen zu fotografieren, während sie ihre Karten verwenden. Dann können Sie diese Zahlungen schnell mit den Transaktionen auf der Kartenabrechnung abgleichen. Oder bringen Sie die Karteninhaber dazu, dies selbst zu tun.

Größere Kontrolle

Größere Kontrolle

Sie können Richtlinien festlegen und Genehmigungen verlangen, um übermäßige Kartenausgaben zu verhindern. Übertragen Sie dann genehmigte Ausgaben auf eine für Sie geeignete Weise an Microsoft Dynamics: auf ein Zwischenkonto, ein Bankkonto, ein Journal oder eine Einkaufsrechnung.

Parallax divider

Abstimmen von Kreditkartenabrechnungen in der Hälfte der Zeit

Rationalisieren Sie die Aufgabe, jede Kartenzahlung als gültige Geschäftsausgabe zu rechtfertigen.

Multi-Card-Import 

Abrechnungen für mehrere Kreditkarten werden automatisch in Zahlungskartenberichte aufgeteilt, um sie für jeden Karteninhaber abzustimmen. Es gibt kein erneutes Eingeben: Zetadocs Expenses verarbeitet die Formate der meisten Banken, und wir fügen bei Bedarf Unterstützung für Ihre Karten hinzu. 

Genehmigen Sie Barausgaben und Kartenausgaben gemeinsam 

Karteninhaber können ihre Ausgaben für Erstattungen und Kartenzahlungen zusammen melden. Dies vereinfacht sowohl die Einreichung als auch die Genehmigung von Reise- und Bewirtungskosten. Beides zusammen ist ein Anreiz für Karteninhaber, ihre Ausgaben pünktlich zu melden. Schließlich möchte jeder schnell eine Erstattung für Ausgaben erhalten, die nicht über die Firmenkarte abgerechnet wurden. 

Versteckte Vorteile 

Es ist allzu leicht, die zusätzlichen Vorteile in Bezug auf Mitarbeitermotivation und -loyalität zu übersehen, die sich aus der Beseitigung vieler der Schmerzpunkte ergeben, die traditionell mit der Verarbeitung von Ausgaben verbunden sind. Systeme, die auf Papier oder Tabellenkalkulationen basieren, bedeuten in der Regel einen langsamen Abgleich, ein mühsames Suchen nach Karteninhabern und ein gedankenloses Wiedereintragen von Ausgaben: nicht gerade ein erfüllender Arbeitsinhalt. Zetadocs Expenses kann diesen Schmerz lindern. 

AppSource

Verfügbar auf Microsoft AppSource 

Sie können die Zetadocs Expenses Erweiterung für Business Central von Microsoft AppSource hier erhalten.