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Archivo automatizado de documentos

Acceso instantáneo a documentos en Business Central

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Zetadocs Capture

Registro y archivo de documentos online para un acceso rápido

Las versiones Capture de Zetadocs almacenan correos electrónicos y documentos escaneados junto con transacciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central o NAV para tener acceso instantáneo desde Business Central o NAV, o directamente desde un archivo electrónico. Esto agiliza la gestión de las consultas de los clientes y reduce el tiempo empleado en el archivo tradicional en papel.

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Más formas de registrar documentos

Arrastre y suelte los correos electrónicos, archivos PDF e imágenes relacionados directamente en los registros de Business Central o NAV. Procese los documentos escaneados por lotes, archivándolos con enlaces a las transacciones financieras correspondientes

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Búsqueda y acceso potentes

Los documentos se archivan e indexan de forma automática y coherente con metadatos, lo que facilita a toda la organización su búsqueda

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Almacenamiento seguro mejorado

El archivo central online acaba con la ineficiencia de gestionar una mezcla de archivos digitales y en papel en diferentes sistemas y ubicaciones

Descubra cómo Zetadocs Capture puede ayudar a su negocio

man at computer

Archivo automatizado de documentos

Este breve vídeo muestra cómo Zetadocs Capture puede ahorrar tiempo a su equipo financiero

Documentos relacionados

Arrastre y suelte correos electrónicos y otros documentos relacionados en Documents FactBox para almacenarlos electrónicamente en Office 365

Archivo configurable

Los documentos se archivan por fecha, cliente y tipo en SharePoint Online de Office 365

Archivo automatizado de documentos

Utilice colas de documentos multiusuario para registrar documentos en papel escaneados y ahorrar tiempo empleando códigos de barras para automatizar su archivo

Visualización filtrada de documentos

Cree visualizaciones filtradas en SharePoint mediante metadatos para que toda la organización pueda acceder de forma más sencilla a los documentos archivados

Características y precios

Zetadocs
Express

Gratuito

Disponible sin coste de software para hasta cuatro usuarios

Archivo mediante arrastrar y soltar:

 Arrastre y suelte documentos relacionados en un registro de Business Central o NAV

 Pruébelo ahora

 
 

Zetadocs
Capture Essentials

£0.00/mth*

Archive documentos automáticamente y encuéntrelos rápida y fácilmente

Todas las funciones de Express, además de:

 Procesamiento de documentos por lotes

 Conversión de documentos a PDF/A

 Indexación y filtrado mejorados

 Configuración de carpetas por fecha/cliente/tipo

 Obténgalo ahora

*5 usuarios del sistema básico al mes
£6.00 al mes por cada usuario adicional

Zetadocs
Capture Plus

Información sobre precios†

Más automatizado y con margen para personalizar

Todas las funciones de Essentials, además de:

 Archivo automatizado de lotes de documentos

 Personalización para satisfacer sus necesidades particulares

 Contacte con nosotros

†Contacte con nosotros para comentarnos sus necesidades de personalización

Ejemplos de uso de Zetadocs Capture

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Si tiene alguna pregunta sobre Zetadocs Capture, consulte si ya se ha respondido anteriormente en nuestras preguntas frecuentes.

Servicios de implementación

Servicios de implementación

Asegúrese de obtener resultados predecibles y de tener la tranquilidad de que Zetadocs Capture esté correctamente configurado eligiendo un paquete de implementación con precio cerrado. Más información

Cómo obtener Zetadocs Capture

Cómo obtener Zetadocs Capture

Contacte con nosotros directamente para comentar sus necesidades en profundidad. Si lo prefiere, comente con su colaborador de Dynamics que le gustaría utilizar Zetadocs Capture y este se pondrá en contacto con nosotros.

AppSource

Disponible en Microsoft AppSource

Puede obtener la extensión de Zetadocs Capture para Business Central desde Microsoft AppSource aquí.

Opiniones de usuarios

Obtener Zetadocs para nuestro NAV Dynamics fue una de las mejores decisiones. Sobre todo debido a la reciente situación en la que la mayoría de nosotros estamos trabajando desde casa, ya no necesitamos imprimir tantos documentos y podemos acceder a ellos a través de Zetadocs. Ahorra papel, es bueno para el medio ambiente y perfecto para trabajar desde casa.

Toto Sanderson, Director de oficina
Harran

Ahora ahorramos un tiempo considerable al registrar certificados electrónicamente con Zetadocs y archivarlos junto con el lote de semillas dentro de Business Central. Estamos ampliando el uso de Zetadocs Delivery Plus para enviar decenas de miles de facturas y extractos.

Adrian van Lierop, Administrador de aplicaciones
Bejo Zaden

Los documentos extraviados son cosa del pasado con la función de arrastrar y soltar de Zetadocs Capture. Todos los documentos relacionados con un único pedido de venta se almacenan en la transacción relacionada de Business Central, lo que nos permite ganar tiempo más adelante durante el proceso de ventas cuando necesitamos responder a las consultas de los clientes.

Jeroen Dumay, Compras y Logística
Ingenieursburo Gommer BV

¿Y ahora qué?

Reserve una demostración personal online con uno de nuestros consultores para ver cómo Zetadocs Capture puede ayudar a su empresa.
Descargue la hoja de datos técnico en Zetadocs Capture o vea nuestros vídeos, folletos y otros recursos.

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