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Gastos reembolsables

Facilitando la tarea de informar sobre los gastos

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Gastos reembolsables

Una aplicación para un reembolso preciso y rápido de los gastos

La aplicación Zetadocs para móvil, tablet y ordenador ayuda a los usuarios a registrar los gastos de viaje y entretenimiento en el momento en que se incurren, y los directores los aprueban rápidamente.

Envío y aprobación en la aplicación

Envío y aprobación en la aplicación

Los usuarios registran y validan los gastos a través de la aplicación para Android o Apple (iOS), o en el navegador del ordenador. Pueden enviar un informe para su aprobación en cuestión de segundos. Los directores reciben alertas y los aprueban en la aplicación, estén de viaje o en la oficina.

Cumplimiento con la política de su empresa

Cumplimiento con la política de su empresa

Puede establecer niveles de tolerancia para cada tipo de gasto, a fin de controlar el gasto en viajes y entretenimiento. Se avisará a los aprobadores de cualquier gasto excesivo, y los límites que establezca evitarán que el personal reclame facturas excesivas.

Ayuda con la codificación de gastos

Ayuda con la codificación de gastos

Zetadocs ayuda a los usuarios a categorizar los gastos con precisión para ahorrarle tiempo, corrigiendo su codificación y reclamando el IVA pagado y no reclamado. Los gastos aprobados se transfieren automáticamente al software de contabilidad sin tener que volver a introducirlos.

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Gestión de gastos en la mitad de tiempo

Detenga las reclamaciones de gastos que no se ajusten a las políticas de su empresa y o que estén mal codificados, lo que que resulta en menos reenvíos, mayor satisfacción con los procesos contables y mayor ahorro de tiempo para todos los implicados.

La aplicación ayuda

Cuando es posible, Zetadocs completa la información de los gastos automáticamente. Si reconoce al proveedor, establecerá el tipo de gasto que le corresponde. Recuerda los códigos de empresa, proyecto y departamento, así como el tipo de vehículo del conductor y el destino más reciente.

Recuperación del IVA

Zetadocs es lo suficientemente inteligente como para saber sobre qué gastos se puede reclamar el IVA. Los gastos pueden dividirse reclamaciones parciales, tales como la combinación de entretenimiento para empleados o clientes. Así, usted invertirá menos tiempo en revisiones y cálculos de IVA, lo que le permitirá hacer algo más productivo.

Fácil de auditar

Cada recibo, gasto o aprobación se registra para las auditorías e inspecciones fiscales. Todo está archivado en la nube de forma segura y es accesible en segundos. Puede tener la tranquilidad de que todo está protegido por el Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU., de conformidad con las normativas fiscales y de protección de datos personales.

AppSource

Disponible en Microsoft AppSource

Puede obtener la extensión de Zetadocs Expenses para Business Central desde Microsoft AppSource aquí. 

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