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Gestión de gastos

para Business Central

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Zetadocs Expenses

Una premiada gestión de gastos para Business Central y NAV

Registro inmediato de gastos de viaje y entretenimiento, con una integración perfecta en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV.
Zetadocs Expenses está diseñado para trabajar de forma más inteligente.

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Disponible en cualquier
momento y lugar

Utilice nuestras aplicaciones de web y móvil para hacer fotos de los recibos y enviar o aprobar gastos en el momento

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Diseñado para
Business Central y NAV

No es necesario volver a introducir datos, ya que los gastos aprobados se registran directamente en Microsoft Dynamics como facturas de compra o registros diarios

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Le da un
control total

Establezca políticas para gastos de viaje razonables, haga reembolsos al personal rápidamente y asegúrese de que todo IVA u otros impuestos se reclamen (incluidas las reclamaciones por kilometraje)

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Asesoramiento por expertos
cuando lo necesite

Nuestros equipos con sede en Reino Unido y EE. UU. ofrecen servicios de implementación y soporte técnico que pueden ayudarle a optimizar sus procesos de gestión de gastos

Un software de gastos que funciona tan bien como ud. trabaja

Zetadocs Expenses app on phone with YouTube play button

Transforme su gestión de gastos

Este breve vídeo muestra cómo Zetadocs Expenses ahorra tiempo a todos los implicados en los gastos de viaje y entretenimiento

Registre

Los informes de gastos no necesitan papel: basta con hacer una foto del recibo con nuestra aplicación móvil y enviarla desde la aplicación o desde cualquier navegador o dispositivo

Envíe

Recopile sus gastos para el reembolso y los de su tarjeta de crédito corporativa, y envíeselo como un informe de gastos para su aprobación: No podría ser más fácil

Apruebe

Zetadocs Expenses realiza un seguimiento de los límites de gastos para que ud. no tenga que hacerlo: los directores reciben notificaciones para aprobar los informes de gastos y el equipo financiero hace una comprobación final

Exporte

Los informes de gastos aprobados y los extractos de tarjetas de crédito conciliados se exportan automáticamente a Business Central, lo que ahorra tiempo al no tener que reintroducir datos

Gastos reembolsables

Gastos reembolsables

Haga reembolsos rápidos de los gastos de empresa a sus empleados mediante el registro desde el móvil y la aprobación de aquellos gastos que estén en línea con la política de la empresa y correctamente codificados para Microsoft Dynamics. Más información

Tarjetas de crédito de empresa

Tarjetas de crédito de empresa

Concilie las cuentas de las tarjetas de crédito corporativas en minutos: los recibos de las tarjetas y los pagos se vinculan rápidamente a fin de recuperar el IVA fácilmente, además de evitar tener que reintroducir los pagos con tarjeta. Más información

Coches y kilometraje

Coches y kilometraje

Gestione los pagos de combustible y el kilometraje de los coches de empresa y los vehículos privados de sus empleados, asegurándose de cumplir con la normativa de Hacienda o de la Agencia Tributaria y también de reclamar todo el IVA del combustible. Más información

Características y precios

Zetadocs
Express

Gratuito

Disponible sin coste de software para hasta 25 usuarios

Zetadocs Express incluye:

 Aplicación móvil para registrar, enviar y aprobar gastos

 Registro de gastos con fotos de los recibos

 Kilometraje con Google Maps

 Cumplimiento con las normativas y recuperación de impuestos

 Integración con Business Central

 Campos personalizados y flexibles

 Pruébelo ahora

Para un máximo de 25 usuarios
Business Central sólo online
Plan de implementación y soporte técnico disponible

Zetadocs Expenses
Essentials

£0.00/mth*

Automatización, con control e información sobre el gasto

Todas las funciones de Express, además de:

 Aplicación automatizada de directivas

 Reglas de flujo de trabajo para el envío y la aprobación

 Conciliación de extractos de tarjetas

 Transacciones diarias de las tarjetas con los datos proporcionados por el banco (sólo para bancos del Reino Unido)

 Sincronización automática de datos (Trabajos/Tareas/Dimensiones)

 Kilometraje en vehículos de empresa

 Una fuente de informes para obtener información en tiempo real

 Soporte multiempresa

 Obténgalo ahora

*7£ al mes por cada usuario
Mínimo de 10 usuarios
Plan de soporte técnico incluido

Zetadocs Expenses
Plus

Información sobre precios†

Margen para personalizar según sus necesidades específicas

Todas las funciones de Essentials, además de:

 Personalización de la exportación de gastos aprobados a Business Central

 Personalización de la importación de trabajos, tareas o dimensiones de Business Central en Zetadocs Expenses

 Contacte con nosotros

†Contacte con nosotros para comentarnos sus necesidades de personalización
Plan de soporte técnico incluido

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Si tiene alguna pregunta sobre Zetadocs Expenses, consulte si ya se ha respondido anteriormente en nuestras preguntas frecuentes.

Servicios de implementación

Servicios de implementación

Asegúrese de obtener resultados predecibles y de tener la tranquilidad de que Zetadocs Expenses esté correctamente configurado eligiendo un paquete de implementación con precio cerrado. Más información

Cómo obtener Zetadocs Expenses

Cómo obtener Zetadocs Expenses

Contacte con nosotros directamente para comentar sus necesidades en profundidad. Si lo prefiere, comente con su colaborador de Dynamics que le gustaría utilizar Zetadocs Expenses y este se pondrá en contacto con nosotros.

AppSource

Disponible en Microsoft AppSource

Puede obtener la extensión de Zetadocs Expenses para Business Central desde Microsoft AppSource aquí.

Opiniones de usuarios

La implementación fue un proceso muy fácil y rápido, estábamos funcionando en menos de un día y la fase de consulta fue corta. Recomendaría Zetadocs Expenses a otras organizaciones.

National Citizen Service

Zetadocs Expenses ha contribuido significativamente a la gran reducción del coste de los gastos en PXtech. Su producto ha ayudado a nuestros empleados a realizar un seguimiento de sus gastos, cambiando su mentalidad y cuestionándose si realmente quieren incurrir en ese gasto.

PXtech

Vimos una reducción del 50% en el tiempo necesario para presentar los gastos mensuales. Ser capaz de presentar tus gastos en el momento y a medida en que se presentan es una gran mejora, y la interfaz de usuario es muy sencilla de usar.

Lea el caso práctico completo

Headspring Executive Development (formerly FTIECLA)

¿Y ahora qué?

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