Gestión del kilometraje

en vehículos privados y de empresa

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Informes de kilometraje precisos y con el mínimo esfuerzo

Gestione los pagos de combustible y el kilometraje de los vehículos privados y de empresa de sus empleados, asegurándose de cumplir con la normativa de impuestos y también de reclamar todo el IVA del combustible.

Check distances

Zetadocs utiliza Google Maps para calcular las distancias de los trayectos y validar el kilometraje reclamado: toca aquí para verlo en acción. Las alertas avisarán a los reclamantes, aprobadores y administradores en caso de que las distancias reclamadas incumplan la política de su empresa acerca del kilometraje razonable para cada viaje: véalo ahora.

Vehículos de la empresa

Vehículos de la empresa

Ya no necesitará una hoja de cálculo para pagar la tasa de combustible correcta por kilometraje por negocios o para calcular el cargo por kilometraje por asuntos personales. Le será más fácil reclamar el IVA sobre el combustible pagado con las tarjetas de empresa y reembolsar el combustible pagado por el personal.

Coches privados

Coches privados

Zetadocs le ayuda a reembolsar a los empleados el kilometraje de su propio coche rápidamente, y también a reclamar el IVA sobre el combustible que pagaron de su bolsillo para esos viajes. Este software realiza un seguimiento del kilometraje anual acumulado hasta la fecha para pagar según el precio por kilometraje correcto según las autoridades fiscales.

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Informes de kilometraje de empresa en la mitad de tiempo

Lo que solía llevarle horas con hojas de cálculo, ahora lo encuentra ya hecho.

Sólo lo que es razonable

Establezca sus propias políticas para el kilometraje que se puede reclamar por conducir de A a B, y luego deje que Zetadocs Expenses las aplique por usted. Esto ayuda a evitar las reclamaciones de kilometraje excesivo que de otra manera podrían pasar inadvertidas, y sienta las bases sobre cómo cobrar a los clientes de manera justa, también para futuros informes.

Cumpliendo con las autoridades fiscales

Zetadocs aplica por usted las tasas de kilometraje aprobadas por las autoridades fiscales y las tasas de combustible por asesoramiento, incluyendo la posibilidad de escoger diferentes tipos de vehículos y de hacer un seguimiento del kilometraje de cada empleado en un vehículo privado en lo que va de año fiscal. Todos recibirán un reembolso o un cargo aplicando la tarifa correcta por kilómetro.

No hacen falta cajas

Los conductores utilizan la aplicación para sacar una foto del recibo de combustible cuando repostan, ahorrándole así cajas de recibos que filtrar más adelante como parte del trabajo de recuperar el IVA del combustible. ¿Quizás se dio por vencido y ya no se molesta en reclamarlo? Ahora es fácil, con un rendimiento financiero mensurable.

AppSource

Disponible en Microsoft AppSource

Puede obtener la extensión de Zetadocs Expenses para Business Central desde Microsoft AppSource aquí.

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