Importación de varias tarjetas
Los extractos con múltiples tarjetas de crédito se dividen automáticamente en informes de tarjetas de pago para conciliarlos con cada titular de tarjeta. No hay que volver a introducir datos: Zetadocs Expenses trabaja con la mayoría de formatos de los bancos, y añadiremos soporte para sus tarjetas si fuera necesario.
Aprobación conjunta de gastos en efectivo y en tarjetas
Los titulares de las tarjetas pueden informar sobre sus gastos de reembolso y pagos con tarjeta juntos. Esto simplifica tanto el envío como la aprobación de los gastos de viaje y entretenimiento. Júntelo todo y añada un incentivo a los titulares de tarjetas que envíen sus informes a tiempo. Al final, todo el mundo quiere que se le hagan reembolsos rápidamente para cualquier gasto que no se haya pagado con una tarjeta de empresa.
Beneficios ocultos
Es demasiado fácil pasar por alto los beneficios adicionales relacionados con la motivación y la lealtad del personal al eliminarse muchos de los puntos débiles tradicionalmente asociados con el procesamiento de gastos. Los sistemas basados en documentos en papel u hojas de cálculo suelen implicar una conciliación lenta, una persecución agotadora de los titulares de las tarjetas y el sinsentido de volver a introducir los datos de los gastos: no es precisamente un trabajo ni gratificante ni con contenido. Zetadocs Expenses puede evitar todo esto.