Producten | Zetadocs | Zetadocs Capture

Geautomatiseerde archivering van documenten

Directe toegang tot documenten in Business Central

 Bekijk video

Zetadocs Capture

Leg documenten vast en sla ze online op om ze snel te kunnen terugvinden

De Capture-edities van Zetadocs slaan e-mails en gescande documenten op bij Microsoft Dynamics 365 Business Central- of NAV-transacties voor directe toegang vanuit Business Central of NAV, of rechtstreeks vanuit een elektronisch archief. Hierdoor kunnen vragen van klanten sneller worden behandeld en wordt er minder tijd besteed aan het traditionele archiveren op papier.

Icon

Meer manieren om documenten vast te leggen

Sleep gerelateerde e-mails, pdf’s en afbeeldingen rechtstreeks naar records in Business Central of NAV; verwerk gescande documenten in batches en archiveer ze met links naar de juiste financiële transacties

Search Icon

Krachtig zoeken en opvragen

Documenten worden automatisch en consistent gearchiveerd en geïndexeerd met metadata, waardoor ze later gemakkelijker terug te vinden zijn, in uw hele organisatie

Icon

Verbeterde beveiligde opslag

Het centrale online archief maakt een einde aan het inefficiënt verwerken van een mix van computer- en papieren bestanden in verschillende systemen en op verschillende locaties

Bekijk hoe Zetadocs Capture uw bedrijf kan helpen

man at computer

Geautomatiseerde archivering van documenten

Deze korte video laat zien hoe Zetadocs Capture uw financiële team tijd bespaart

Gerelateerde documenten

Sleep e-mails en andere gerelateerde documenten naar de Documents FactBox om ze elektronisch op te slaan in Office 365

Configureerbaar archief

Documenten worden gearchiveerd op datum, klant en type in SharePoint Online van Office 365

Geautomatiseerde archivering

Gebruik Document Queues voor meerdere gebruikers om gescande papieren documenten vast te leggen en bespaar tijd door barcodes te gebruiken om het archiveren te automatiseren

Gefilterde documentweergaven

Maak gefilterde weergaven in SharePoint met behulp van metadata om opgeslagen documenten in uw hele organisatie eenvoudiger terug te vinden

Functies en prijsstelling

Zetadocs
Express

Gratis

Beschikbaar zonder softwarekosten voor maximaal vier gebruikers

Archiveren met slepen en neerzetten:

 Sleep gerelateerde documenten naar een Business Central- of NAV-record

 Probeer het nu

 
 

Zetadocs
Capture Essentials

£0.00/mth*

Sla documenten automatisch op en vind ze snel en eenvoudig terug

Alle functies van Express, plus:

 Verwerk documenten in batches

 Zet documenten om naar PDF/A

 Verbeterde indexering en filtering

 Configureer mappen op datum/klant/type

 Ga er nu mee aan de slag

*Systeem voor starters met 5 gebruikers per maand
£0.00 per extra gebruiker per maand

Zetadocs
Capture Plus

Bel voor prijzen†

Met verdere automatisering en ruimte om aan te passen

Alle functies van Essentials, plus:

 Geautomatiseerde archivering van batches van documenten

 Aanpasbaar aan uw individuele vereisten

 Neem contact met ons op

†Neem contact met ons op om uw wensen voor maatwerk te bespreken

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Als u vragen heeft over Zetadocs Capture, kijk dan of deze al beantwoord zijn in onze veelgestelde vragen.

Implementatiediensten

Implementatiediensten

Zorg voor voorspelbare resultaten en de zekerheid dat Zetadocs Capture correct is opgezet door te kiezen voor een implementatiepakket met een vaste prijs. Meer informatie

Hoe kom ik aan Zetadocs Capture

Hoe kom ik aan Zetadocs Capture

Neem direct contact met ons op om uw wensen verder te bespreken. U kunt ook uw Dynamics Partner laten weten dat u Zetadocs Capture wil gaan gebruiken en zij zullen contact met ons opnemen.

AppSource

Beschikbaar via Microsoft AppSource

U kunt de Zetadocs Capture-extensie voor Business Central hier via Microsoft AppSource verkrijgen.

Referenties

Zetadocs aanschaffen voor onze Dynamics NAV was een van de beste beslissingen. Zeker in het licht van de recente situatie waarin de meesten van ons vanuit huis werken, hoeven we niet langer papierwerk en documenten uit te printen, maar kunnen we ze nog steeds raadplegen via Zetadocs. Het bespaart papier en dat is goed voor het milieu en perfect voor werken vanuit huis.

Toto Sanderson, Officemanager
Harran

We besparen nu veel tijd door certificaten elektronisch vast te leggen met Zetadocs en ze samen met de monsters van het zaaigoed te archiveren binnen Business Central. We zijn aan het uitbreiden en gebruiken Zetadocs Delivery Plus om tienduizenden facturen en afschriften te versturen.

Adrian van Lierop, Applicatiebeheerder
Bejo Zaden

Verloren en zoekgeraakte documenten behoren tot het verleden dankzij de Zetadocs Capture drag-and-drop-functie. Alle documenten met betrekking tot een verkooporder worden in Business Central bij de desbetreffende transactie opgeslagen, waardoor we later in het verkoopproces tijd winnen wanneer we op vragen van klanten moeten reageren.

Jeroen Dumay, Inkoop en logistiek
Ingenieursburo Gommer BV

Wat nu?

Boek uw persoonlijke, online demonstratie met een van onze consultants om te zien hoe Zetadocs Capture uw bedrijf kan helpen.
Download de datasheet over Zetadocs Capture of bekijk onze video’s, brochures en andere bronnen.

Verdieping: Technische informatie over Zetadocs, Online help en toekomstige verbeteringen voor Zetadocs