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Capture des dépenses de voyages et divertissements tout en étant en déplacement, avec une intégration transparente dans Microsoft Dynamics 365 Business Central et Dynamics NAV.
Zetadocs Expenses est une façon plus intelligente de travailler.
Utilisez nos applications Web et téléphoniques pour prendre des photos des reçus et soumettre ou approuver des notes de frais pendant de vos déplacements
Aucune ressaisie requise car les dépenses approuvées sont directement enregistrées dans Microsoft Dynamics en tant que factures d'achat ou journaux
Définissez des politiques en matière de frais de déplacement raisonnables, remboursez votre personnel rapidement, assurez-vous que la TVA/taxe est entièrement récupérée (y compris sur les dépenses de kilométrage)
Un service de support et de mise en œuvre est offert par nos équipes basées au Royaume-Uni et aux États-Unis, qui peuvent vous aider à optimiser vos processus de gestion des dépenses
Cette courte vidéo montre comment Zetadocs Expenses fait gagner du temps à toutes les personnes impliquées dans le traitement des dépenses de voyage et de divertissement
Les notes de frais sont entièrement numériques : Prenez simplement une photo de votre reçu à l'aide de notre application mobile et soumettez-la via l'application ou via n'importe quel navigateur, et ce depuis n'importe quel appareil
Rassemblez vos dépenses devant être remboursées et celles de votre carte de crédit entreprise, et soumettez-les sous la forme d’une note de frais pour approbation : rien de plus simple
Zetadocs Expenses suit les limites de dépenses pour que vous n'ayez pas à le faire : Les responsables sont informés qu’ils doivent approuver des notes de frais et l'équipe financière effectue une vérification finale
Les notes de frais approuvées et les relevés de carte de crédit rapprochés sont exportés automatiquement vers Business Central, ce qui permet de gagner du temps en évitant tout besoin de ressaisie
Remboursez rapidement les dépenses professionnelles effectuées par votre personnel, avec une capture et une approbation mobiles des dépenses, conformes aux politiques en vigueur de l'entreprise et correctement codées pour Microsoft Dynamics. Plus de détails
Effectuez un rapprochement des relevés de cartes de crédit d'entreprise en seulement quelques minutes : Les reçus et les paiements par carte sont rapidement rapprochés pour récupérer facilement la TVA tout en vous évitant de devoir ressaisir les paiements par carte. Plus de détails
Gérez les paiements de carburant et le kilométrage professionnel pour les véhicules de votre entreprise et les voitures privées de vos employés, en garantissant la conformité avec les exigences IRS ou HRMC avec la récupération complète de la TVA sur le carburant. Plus de détails
Disponible sans frais de logiciel pour un maximum de 25 utilisateurs
Une application mobile pour capturer, soumettre et approuver les dépenses
Capturez les dépenses avec des photographies des reçus
Kilométrage professionnel calculé avec Google Maps
Conformité fiscale et recouvrement
Intégration dans Business Central
Des champs personnalisés flexibles
Automatisation, avec contrôle et visibilité sur les dépenses
Application automatisée des politiques
Règles de workflow de soumission et d'approbation
Rapprochement des relevés de carte
Transactions quotidiennes par carte via flux bancaire (banques britanniques uniquement)
Synchronisation automatisée des données (Travaux/Tâches/Dimensions)
Kilométrage professionnel parcouru dans les voitures de société
Flux de rapports pour des informations en temps réel
Prise en charge multi-entreprises
Envoi par lots programmé et étendue à personnaliser
Personnaliser l'exportation des dépenses approuvées dans Business Central
Personnalisez l'importation des travaux, des tâches ou des dimensions Business Central dans Zetadocs Expenses
Si vous avez des questions sur Zetadocs Expenses, consultez notre FAQ pour voir si une réponse n’a pas déjà été fournie.
Assurez des résultats prévisibles et ayez la tranquillité d'esprit que Zetadocs Expenses est correctement configuré en choisissant un forfait d'implémentation à prix fixe. En savoir plus.
Contactez-nous directement pour discuter plus en détail de vos besoins. Vous pouvez également informer votre partenaire Dynamics que vous souhaitez utiliser Zetadocs Expenses et il nous contactera.
Vous pouvez obtenir l'extension Zetadocs Expenses pour Business Central depuis Microsoft AppSource ici.
La mise en œuvre s’est avéré être un processus très fluide et rapide. Nous avons été opérationnels en moins d'une journée et avons passé peu de temps en phase de consultation. Je recommanderais Zetadocs Expenses à d'autres organisations.
Zetadocs Expenses contribue de manière significative à la réduction spectaculaire du coût des dépenses chez PXtech. Votre produit a aidé nos employés à suivre leurs dépenses, changeant leur état d'esprit pour les amener à se demander s'ils voulaient vraiment réaliser chaque dépense.
Nous avons constaté une réduction de 50 % du temps nécessaire pour soumettre les dépenses mensuelles. Pouvoir effectuer vos notes de frais tout en étant en déplacement et au fur et à mesure que vous les engagez est une véritable amélioration, et l'interface utilisateur est vraiment simple.
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